Где можно получить дубликат свидетельства о смерти?

Дубликат свидетельства о смерти ни по внешнему виду, ни по юридическим свойствам не отличается от оригинального документа. С ним можно пойти к нотариусу, чтобы оформить наследство, в паспортный стол, чтобы прекратить прописку в конкретном жилье умершего человека, обратиться в органы соцзащиты, чтобы получить государственные пособия. Что делать, если потерял свидетельство о смерти? Расскажем, какой пакет документов надо собрать, и кто может обратиться в профильные ведомства. 

Кто может получить дубликат?

Ст. 9 закона № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 года определяет перечень граждан, которые могут получить копию о смерти конкретного лица: 

1. Близкие родственники усопшего. Их список содержится в ст. 14 СК РФ, и к ним относятся родители (в том числе приёмные отец и мать), сыновья и дочери (включая удочерённых и усыновлённых детей), полнородные или сводные братья и сёстры, внуки и внучки, а также дедушки и бабушки.
   
   Важно! В случае, если близкие родственники умершего также отошли в иной мир, свидетельство о смерти повторно вправе получить уже их члены семьи. Соответственно, если умерла бабушка, а потом её дочь, то справку может оформить внук или внучка.
2. Заинтересованные граждане. Допустим, до смерти гражданин оставил завещание, где сделал наследником пасынка или падчерицу, которых официально не усыновлял или не удочерял. Фактически они не родственники, но благодаря завещанию у пасынка или падчерицы появляется возможность получить копию свидетельства о смерти.
3. Сотрудники органов опеки и попечительства — в случае, если умер несовершеннолетний подросток или ребёнок, за жизнью которого они наблюдали и участвовали в ней.
4. Опекуны — если умирает недееспособное лицо (например, пожилой человек, с возрастом ставший слабоумным).
5. Поверенные — копия свидетельства о смерти выдаётся им в случае, если люди, упомянутые в списке выше, не могут по каким-то причинам получить документ сами, и оформили нотариально удостоверенную доверенность в пользу третьих лиц.

Читайте также: Близкие родственники по законодательству

В некоторых случаях восстановить свидетельство о смерти могут и сотрудники правоохранительных органов. Например, если человек умер не естественной, а насильственной смертью, и ведётся уголовное расследование.

Перечень документов

Если утеряно свидетельство о смерти, получить его удастся в случае, если будет собран полный пакет документов. Заявителю придётся представить:

• свой паспорт;
• нотариально удостоверенную доверенность и паспорт поверенного — если получить повторное свидетельство о смерти самостоятельно не получается, и соответствующие полномочия возложены на другого гражданина;
• свидетельство о смене Ф.И.О. обращающегося;
• документ, подтверждающий статус опекуна — если информацию хочет получить гражданин, отвечавший или отвечающий за недееспособных граждан;
• сведения об усопшем — если сохранился, то его паспорт, информацию о смене им Ф.И.О.;
• документ, подтверждающий возможность действовать от имени несовершеннолетних детей — для сотрудников органов опеки и попечительства;
• информация, подтверждающая либо заинтересованность, либо родство с умершим:
• заполненное заявление по форме № 30, закреплённой в приказе Министерства юстиции РФ № 201 от 1 октября 2018 года.

ОБРАЗЕЦ: Скачать образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти

Чем можно подтвердить родство или заинтересованность?

Выдача дубликата свидетельства о смерти возможна только при подтверждении родства или заинтересованности. Сделать это можно при помощи следующих документов:

• справка из паспортного стола, подтверждающая, что умерший жил в конкретной квартире или доме;
• свидетельство о рождении — если получить дубликат собираются дети усопшего;
• справка от нотариуса об открытии дела о наследстве (как по закону, так и по завещанию);
• дубликат или оригинал завещания, а если завещание закрытое — то оформленный нотариусом протокол вскрытия документа;
• свидетельство о заключении брака — если заказать дубликат свидетельства о смерти собирается муж или жена умершего гражданина.

Читайте также: Как подтвердить родство?

Как правильно заполнить заявление?

Перед тем, как заказать дубликат свидетельства о смерти, можно заранее заполнить заявление по форме № 30. Поскольку форма утверждена законом, такое заявление обязаны принять во всех ведомствах страны. 

В нём обязательно нужно указать:

• каким способом планируется получить повторное свидетельство о смерти — через Почту России, МФЦ, портал Госуслуг или личный приём в ЗАГСе;
• в каком именно ЗАГСе планируется получить информацию об умершем;
• паспортные данные, адрес регистрации и Ф.И.О. заявителя;
• реквизиты ЗАГСа, в котором прежде был выдан оригинал документа;
• галочку напротив блока, позволяющего получить копию свидетельства о смерти родственника или связанного с вами правоотношениями лица;
• информацию об умершем — фактические место и дата смерти, Ф.И.О.;
• сведения о месте и дате регистрации отхода в иной мир;
• государственный орган, фактически зарегистрировавший смерть человека;
• серия и номер оригинала свидетельства о смерти — если есть такая возможность (например, сохранилась ксерокопия);
• дата подачи заявления;
• подпись обращающегося лица.

Если вы не знаете, где получить те или иные документы, как их правильно оформить, куда обращаться — свяжитесь с нашими юристами и получите подробную консультацию.

Где получить дубликат?

Ниже представлена таблица, показывающая, где можно получить дубликат свидетельства о смерти:

Сколько стоит услуга?

«Цена вопроса» урегулирована в пп. 6 ч. 1 ст. 333.26 НК РФ. Согласно закону, при подаче заявления на дубликат свидетельства о смерти нужно заплатить госпошлину в размере 350 руб. Госпошлина одинакова как при обращении непосредственно в ЗАГС, так и при отправке письма по почте или при подаче заявки через МФЦ. 

В то же время пользователи Госуслуг могут получить 30% скидку на госпошлину. Она предоставляется всем при оплате госпошлины «безналом» на портале с 1 января 2017 года. Если получать дубликат свидетельства о смерти через Госуслуги, гражданам придётся заплатить всего 245 руб. 

Сроки оформления

Для граждан России (при условии, что человек также умер на территории РФ) получить дубликат свидетельства о смерти можно в течение 1 месяца. Сроки зависят от следующих факторов:

• есть ли хоть какая-то информация об оригинале, или она полностью утеряна;
• нужно ли будет искать дополнительные сведения в архиве муниципалитета;
• как именно была направлена заявка, будут ли направляться дополнительные запросы.

Если направить заявку в ЗАГС, который изначально и выдавал оригинальное свидетельство о смерти, то получить его можно в тот же день, если с документами всё в порядке. 

Однако в некоторых случаях, чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, придётся прождать 6-9 месяцев. Это бывает в случаях, если:

• изначально документ выдавался в ЗАГСах Южной Осетии, Абхазии, странах Прибалтики или СНГ;
• свидетельство было выдано в стране дальнего зарубежья (Европа, Америка, Австралия, Азия, Африка).

Получить дубликат свидетельства о смерти, изначально выданное в иностранных государствах ближнего зарубежья, можно, направив запрос в любой российский ЗАГС. Если же человек умер в странах дальнего зарубежья, заинтересованным лицам придётся подавать заявление уже в Министерство иностранных дел (МИД) РФ. 

Дубликат свидетельства о смерти можно получить либо при порче, уничтожении оригинального бланка, либо в случае обнаружения в них ошибок. В зависимости от занятости, места проживания заинтересованных лиц, направить заявку на восстановление можно через органы ЗАГСа (или МИДа), МФЦ, через Почту России или Госуслуги. 

Если у вас остались вопросы по оформлению документов, получению наследства, оплаты госпошлины, подачи заявки на социальные пособия — консультируйтесь с нашими юристами.

Частые вопросы