Удостоверение подписи нотариусом — процедура, направленная на подтверждение факта, что документы подписаны конкретным человеком, а не кем-то другим. Граждане и организации могут в договорах прописать случаи, когда необходима заверка. Однако есть ситуации, когда удостоверение подлинности подписи обязательно по закону. Расскажем, какие это случаи и какие документы потребуются нотариусу, чтобы оказать услугу.
Оглавление
Когда заверить подпись нужно обязательно?
В статье 80 Основ законодательства РФ о нотариате указано, что нотариус вправе удостоверить подлинность подписи на любых документах, за исключением сделок. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, лишь подтверждает, что документ подписан конкретным человеком. Он не вчитывается в текст, не знает, правдивые ли факты в нём написаны. За это несёт ответственность уже сам составитель документа.
По закону подтверждение подписи у нотариуса необходимо в следующих случаях:
| Ситуация | Комментарий | Закон |
| Регистрация новой организации | При открытии нового ООО, ПАО или АО учредители обязаны подтвердить подлинность подписи в нотариальной конторе. | Ст. 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года |
| Вступление в брак | Если по каким-то причинам жених или невеста не могут лично присутствовать в ЗАГСе (болезнь, командировка, иные семейные обстоятельства). Обычно будущие супруги подают совместное заявление, но в исключительных случаях жених и невеста могут подать отдельные заявления, если кого-то из них не будет рядом. Нотариально заверенная подпись в документе подтвердит, что кто-то из будущих супругов действительно желает вступить в брак. | Ч. 2 ст. 26 закона «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 года. |
| Развод | Аналогично, если муж или жена не могут лично присутствовать в ЗАГСе, чтобы расписаться в заявлении о разводе, можно направить его с удостоверенной у нотариуса подписью. | Ч. 3 ст. 33 закона «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 года |
| Установление отцовства | В случае, если ребёнок был рождён вне брака, биологические отец и мать могут подать совместное заявление в ЗАГС на установление отцовства. Но также в случае, если кто-то из родителей не может присутствовать в государственном органе лично, они могут направить заявление с заверенной у нотариуса подписью. | Ч. 5 ст. 50 закона «Об актах гражданского состояния» № 143 от 15 ноября 1997 года |
| Перевод текста документа | Если некий договор, заявление, иной документ переводятся на иностранный язык, но сам нотариус этим языком не владеет, чтобы лично подтвердить подлинность перевода, привлекается специалист. После перевода текста нотариус проводит заверку подписи переводчика, чтобы знать точно, какой именно специалист проводил работу. | Ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате |
| Неспособность самостоятельно подписать документ | Если гражданин неграмотен, тяжело болен, у него есть какой-либо физический недостаток (например, он слеп), то поставить за него подпись может кто-то другой. Нотариус удостоверит её, и она будет иметь ту же силу, как будто гражданин расписался самостоятельно. | Ч. 3 ст. 160 ГК РФ |
Как заверить подпись у нотариуса?
Напомним, что удостоверять подпись у нотариуса нужно только в случае, если документы подаются в бумажном, а не электронном виде. Если у вас есть квалифицированная электронная подпись (ЭП), то её подлинность уже подтверждается электронным сертификатом. И при подаче документов, например, через Госуслуги, подписывая их ЭП, отдельно посещать нотариуса не нужно.
Для заверки сотруднику нотариальной конторы понадобятся:
| Для физического лица | Для юридического лица |
|
|
Совет эксперта: Лучше заранее уточнить у юриста, необходимо ли заверять подпись в той или иной ситуации. Если по закону можно обойтись без неё, юрист скажет вам об этом и поможет сэкономить на уплате госпошлины за оказание нотариальных услуг.
Сколько будет стоить?
Госпошлина на оформление удостоверительной надписи у нотариуса варьируется в зависимости от типа документа. Ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате устанавливает следующие тарифы:
- 200 руб. — если подтверждается подлинность на заявлении о регистрации юридического лица, а также на банковских карточках;
- 100 руб. — на всех остальных заявлениях от физических и юридических лиц, иных документах, в содержании которых нет сделок.
Дополнительно сотрудник нотариальной конторы может потребовать оплатить услуги технического и правового характера. Например, в 2021 году в Москве предельные тарифы за свидетельствование «отметок» переводчика составляют 642 руб. 28 коп. А за заверку росписи физического лица (за исключением банковских карточек и заявлений о регистрации новых организаций) предельный тариф — 1284 руб. 55 коп. (по данным ФНА).
Судебная практика
Допустим, нотариус составляет удостоверительную надпись. Пример: «Подпись заверяю, бумага подписана конкретным человеком». С виду всё хорошо. Но потом нотариус просит приличную сумму за свои услуги сверх госпошлины. Может ли он так делать?
В деле №14-КГ20-24-К1 ВС РФ запретил нотариусам делать дополнительную «наценку» за нотариальное заверение подписи, когда в этом нет необходимости. В рамках данного дела житель Воронежской области передал сотруднику нотариальной конторы заявление о регистрации нового юридического лица. Оно было заполнено гражданином самостоятельно, от должностного лица ожидалось лишь подтверждение подлинности подписи. Но нотариус счёл, что выполнил дополнительную работу, и сверх госпошлины попросил «надбавку» за свою печатьп. Высшая инстанция сочла подобную практику недобросовестной.
Совет эксперта: К сожалению, в большинстве случаев обоснованность тарифов проверяется лишь в судебном порядке. В суде придётся доказать, что должностное лицо взимает деньги за свои «фальшивые» услуги.
Удостоверение подписи нотариусом чаще всего необходимо для различных заявлений. Договоры в рамках данной процедуры не заверяются, поскольку это запрещено законом.
Частые вопросы
Да, у него есть такое право. Оно установлено ст. 48 Основ законодательства о нотариате. Отказ возможен в случаях, если у должностного лица появятся подозрения, что заявление поддельное, или его содержание противоречит закону. Либо, например, если выяснится, что паспорт заявителя фальшивый, или ошибочно был представлен устав другой организации.
Для этого у сотрудника нотариальной конторы нужно получить письменный отказ с обоснованием его причин. С ним можно будет обратиться в суд, указывая основания, по которым вы считаете, что отказ неправомерен.
Да, нужна, поскольку пересылка по почте приравнивается к отсутствию гражданина при совершении юридически значимого действия. Получая корреспонденцию, служащие государственных ведомств или контрагенты должны быть уверены в том, что именно этот человек дал своё реальное волеизъявление но то или иное действие.
Подтверждающими документами для сотрудника нотариальной конторы могут стать уже подписанные договоры и доверенности, протоколы собраний организации, выписки из коммерческих или торговых реестров, а также иные документы, выдающиеся на территории иностранного государства и подтверждающие, что компания реально зарегистрирована и ведёт бизнес.